350 tys. zł z ZUS – ale jeden błąd i wniosek odpada

Dotacja na poprawę bezpieczeństwa pracy organizowana przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych należy do najbardziej atrakcyjnych programów dla przedsiębiorców w Polsce. Firmy mogą uzyskać nawet 80% dofinansowania inwestycji, a maksymalna kwota wsparcia sięga 345 000 zł.

Jednak w praktyce wiele wniosków odpada jeszcze na etapie oceny formalnej. Co więcej, czasem wystarczy jeden drobny szczegół w dokumentacji, aby projekt został wykluczony z konkursu.

Poniżej przedstawiamy kilka rzeczywistych przykładów błędów, które spowodowały odrzucenie wniosku.

Brak jednego zapisu w ofercie na wózek paletowy

W jednym z projektów firma wnioskowała o dotację na wózki paletowe elektryczne, które miały ograniczyć przeciążenia pracowników podczas transportu materiałów.

Oferta dostawcy zawierała wszystkie wymagane informacje:

• nazwę urządzenia
• parametry techniczne
• cenę
• dane producenta

Problem polegał jednak na jednym szczególe.

W dokumencie znajdowała się pozycja „Serwis”, przy której wpisano:

„Nie dotyczy”

Zgodnie z interpretacją oceniających oferta powinna zawierać jednoznaczny zapis dotyczący serwisowania urządzenia. Brak prawidłowego opisu został uznany za błąd formalny, którego wnioskodawca nie zauważył na etapie składania dokumentów.

W efekcie projekt został odrzucony na etapie oceny formalnej, mimo że sam zakup sprzętu był w pełni kwalifikowalny.

Brak ceny brutto w ofercie na rusztowanie przejezdne

W innym projekcie przedsiębiorstwo budowlane planowało zakup rusztowań przejezdnych, które miały poprawić bezpieczeństwo pracowników podczas prac na wysokości.

Oferta producenta zawierała:

• opis techniczny rusztowania
• parametry konstrukcji
• cenę netto

Brakowało jednak jednego elementu – ceny brutto.

W dokumentacji konkursowej wymagane jest jednoznaczne określenie wartości brutto inwestycji. Ponieważ oferta zawierała tylko kwotę netto, dokument został uznany za niekompletny.

Pomimo że był to prosty błąd formalny, projekt nie przeszedł oceny i wniosek został odrzucony.

Dostawca zmienił ceny w trakcie poprawy dokumentów

Czasem problem pojawia się nawet wtedy, gdy wnioskodawca poprawi wszystkie wskazane przez ZUS braki.

W jednym z projektów przedsiębiorca otrzymał wezwanie do uzupełnienia dokumentacji. Wnioskodawca poprawił wszystkie wskazane elementy formalne.

Jednak w międzyczasie dostawca sprzętu zmienił ceny w ofercie.

Nowa oferta została przesłana razem z poprawioną dokumentacją, ale wnioskodawca nie zauważył, że zmieniły się wartości sprzętu.

W efekcie:

• ceny w ofercie różniły się od wartości wpisanych we wniosku
• powstała niespójność dokumentacji projektowej

Projekt został uznany za niezgodny formalnie, a wniosek został odrzucony.

Dlaczego tak wiele wniosków odpada?

Program ZUS BHP jest konkursem, w którym obowiązuje bardzo ścisła weryfikacja dokumentacji.

Najczęstsze błędy formalne to:

• niekompletne oferty od dostawców
• brak wymaganych zapisów w dokumentach
• niespójność danych pomiędzy wnioskiem a ofertami
• błędy w opisach stanowisk pracy
• brak wymaganej dokumentacji BHP

W praktyce oznacza to, że nawet drobny szczegół może zadecydować o losie projektu.

Czy warto ubiegać się o dotację ZUS?

Mimo opisanych trudności program pozostaje jedną z najbardziej atrakcyjnych form wsparcia dla przedsiębiorstw.

Najważniejsze korzyści programu:

✔ do 80% dofinansowania inwestycji
✔ maksymalnie 345 000 zł dotacji
✔ szeroki katalog inwestycji poprawiających bezpieczeństwo pracy
✔ możliwość korzystania z programu co 3 lata

Dlatego dobrze przygotowany projekt nadal ma duże szanse na uzyskanie wsparcia.