Wielu beneficjentów programu Młody Rolnik wychodzi z założenia, że najtrudniejszym etapem jest uzyskanie decyzji o przyznaniu pomocy. Tymczasem praktyka pokazuje, że równie wymagające może być późniejsze rozliczenie biznesplanu i złożenie wniosku o wypłatę kolejnej raty premii.

Do naszej kancelarii coraz częściej trafiają rolnicy, którzy po złożeniu dokumentów otrzymują nie jedno, ale nawet dwa lub trzy wezwania do uzupełnień i wyjaśnień.

Co ciekawe, większość problemów nie dotyczy braku inwestycji, lecz dokumentacji.

Trzy wezwania z ARiMR – czy to normalne?

W analizowanym przypadku młody rolnik po złożeniu wniosku o płatność otrzymał:

  • wezwanie do usunięcia braków formalnych,
  • pierwsze wezwanie do złożenia wyjaśnień,
  • kolejne wezwanie do złożenia dodatkowych wyjaśnień.

Łącznie agencja zakwestionowała kilkadziesiąt elementów dokumentacji.

Nie oznacza to jednak automatycznie problemów z wypłatą środków.

W praktyce ARiMR coraz dokładniej analizuje dokumenty związane z realizacją biznesplanu.

Najczęstszy problem – grunty i dokumenty własności

Jednym z najczęściej pojawiających się tematów są kwestie związane z gruntami.

Agencja bardzo dokładnie sprawdza:

  • księgi wieczyste,
  • akty notarialne,
  • umowy dzierżawy,
  • aneksy do umów,
  • zmiany numerów działek ewidencyjnych.

W praktyce wystarczy, że:

  • działka została podzielona,
  • zmienił się numer ewidencyjny,
  • w księdze wieczystej nie dokonano aktualizacji,

a beneficjent może zostać poproszony o dodatkowe wyjaśnienia.

Coraz częściej ARiMR oczekuje również pełnej zgodności pomiędzy:

  • biznesplanem,
  • sprawozdaniem z realizacji,
  • ewidencją producentów,
  • księgami wieczystymi,
  • dokumentami dzierżawy.

Umowy dzierżawy pod szczególnym nadzorem

Drugą grupą problemów są dzierżawy.

Agencja analizuje między innymi:

  • okres obowiązywania umowy,
  • sposób oznaczenia działek,
  • prawa współwłaścicieli,
  • potwierdzenie własności wydzierżawiających.

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy rolnik od wielu lat użytkuje grunt, ale dokumentacja nie spełnia wszystkich wymagań formalnych programu.

Wówczas pojawiają się wezwania do uzupełnień.

Wielkość ekonomiczna gospodarstwa nadal pod lupą

Kolejnym częstym problemem jest sprawozdanie z wielkości ekonomicznej gospodarstwa.

ARiMR zwraca uwagę na:

  • powierzchnie upraw,
  • strukturę zasiewów,
  • powierzchnie działek,
  • produkcję zwierzęcą,
  • zgodność danych z płatnościami bezpośrednimi.

Wielu beneficjentów jest zaskoczonych skalą szczegółowości kontroli.

Nawet niewielkie różnice pomiędzy dokumentami mogą skutkować koniecznością składania dodatkowych wyjaśnień.

Faktury to dopiero początek

Samo przedstawienie faktury nie zawsze wystarcza.

Agencja coraz częściej wymaga dodatkowo:

  • specyfikacji technicznych maszyn,
  • tabliczek znamionowych,
  • dokumentów potwierdzających parametry sprzętu,
  • dowodów zapłaty,
  • dokumentów potwierdzających zgodność zakupu z biznesplanem.

W praktyce oznacza to, że zakup maszyny powinien być bardzo dobrze udokumentowany.

Rachunkowość sprawia coraz więcej problemów

Jednym z najczęściej pojawiających się tematów w wezwaniach jest prowadzenie rachunkowości.

Beneficjenci są proszeni między innymi o:

  • ewidencję przychodów i rozchodów,
  • dokumentację narzędzia do oceny ekonomicznej gospodarstwa,
  • ewidencję środków trwałych,
  • wykazy przychodów z działalności pozarolniczej.

Co istotne, ARiMR zwraca uwagę nawet na sposób ujmowania dat.

W wielu przypadkach agencja oczekuje wskazania daty faktycznego wpływu lub wydatku środków, a nie daty wystawienia dokumentu.

To szczegół, który potrafi wygenerować kolejne wezwanie.

Doradztwo dla młodego rolnika – obowiązek, o którym wielu zapomina

W trakcie weryfikacji ARiMR coraz częściej sprawdza również realizację obowiązkowego doradztwa.

Beneficjent powinien posiadać dokumenty potwierdzające:

  • zakończenie programu doradczego,
  • albo aktywne korzystanie z usługi doradczej.

Brak odpowiednich załączników może skutkować kolejnym wezwaniem do uzupełnienia dokumentacji.

Dlaczego pojawia się drugie i trzecie wezwanie?

To pytanie często zadają beneficjenci.

Powód jest prosty.

Po otrzymaniu pierwszych wyjaśnień pracownik ARiMR analizuje nowo dostarczone dokumenty.

Bardzo często w trakcie tej analizy pojawiają się kolejne kwestie wymagające doprecyzowania.

Nie oznacza to automatycznie błędów po stronie rolnika.

Często wynika to po prostu z dużej liczby dokumentów i skomplikowanego charakteru sprawy.

Czy trzy wezwania oznaczają problemy z wypłatą premii?

Niekoniecznie.

W praktyce wiele spraw kończy się pozytywnie pomimo licznych wezwań.

Kluczowe znaczenie ma:

  • terminowe odpowiadanie na pisma,
  • kompletność dokumentów,
  • spójność danych we wszystkich załącznikach.

Największym zagrożeniem nie są same wezwania, lecz brak reakcji na nie lub składanie kolejnych niekompletnych wyjaśnień.

Wniosek

Rozliczenie programu Premie dla młodych rolników jest dziś znacznie bardziej szczegółowo weryfikowane niż jeszcze kilka lat temu.

ARiMR analizuje nie tylko inwestycje, ale również:

  • dokumenty własnościowe,
  • dzierżawy,
  • rachunkowość,
  • wielkość ekonomiczną,
  • doradztwo,
  • zgodność danych pomiędzy wieloma systemami.

Dlatego beneficjenci powinni przygotować się na to, że samo złożenie wniosku o płatność nie zawsze oznacza szybkie otrzymanie środków.

Coraz częściej o sukcesie decyduje jakość dokumentacji i umiejętność sprawnego odpowiadania na wezwania agencji.

https://www.gov.pl/web/arimr/agencja-restrukturyzacji-i-modernizacji-rolnictwa

www.dotacje-prow.pl

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *