ZUS opublikował wyniki konkursu na dofinansowanie poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy. Na liście znalazło się aż 2510 pozytywnie ocenionych projektów, ale pieniądze przewidziano tylko dla 1366 z nich. Pozostałe 1144 nie zakwalifikowały się do finansowania, mimo pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej. Kto otrzymał największe kwoty? Ile punktów trzeba było zdobyć? Dlaczego nawet dobrze przygotowany wniosek mógł zostać bez dotacji? DotacjeX przeanalizowało pełną, 50-stronicową listę rankingową konkursu ZUS nr 2026.01.
Wyniki dotacji ZUS 2026. Liczby, które powinien znać każdy przedsiębiorca
28 września 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował listę rankingową konkursu nr 2026.01, dotyczącego projektów poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy, realizowanych w 2027 r.
Przeanalizowaliśmy wszystkie 2510 pozycji.
| Wynik analizy | Wartość |
|---|---|
| Projekty z pozytywną oceną formalną i merytoryczną | 2510 |
| Projekty zakwalifikowane do finansowania | 1366 |
| Projekty niezakwalifikowane | 1144 |
| Odsetek zakwalifikowanych | 54,4% |
| Odsetek niezakwalifikowanych | 45,6% |
| Budżet konkursu | 150 mln zł |
| Łączna kwota dofinansowania zakwalifikowanych projektów | 148 064 168,74 zł |
| Średnia kwota zakwalifikowanego dofinansowania | 108 392,51 zł |
| Mediana kwoty dofinansowania | 76 929,87 zł |
Najważniejszy wniosek: prawie 46% pozytywnie ocenionych projektów nie zmieściło się w pierwszym podziale środków.
To szczególnie ważne rozróżnienie. Nie oznacza ono, że 1144 przedsiębiorców złożyło błędne wnioski. Ich projekty znalazły się na liście pozytywnie ocenionych, ale otrzymały status „Niezakwalifikowany” ze względu na miejsce w rankingu i dostępny budżet.
Co więcej, lista nie obejmuje pełnej liczby wszystkich złożonych wniosków, w tym tych, które nie przeszły oceny formalnej lub merytorycznej. Dlatego na jej podstawie nie można obliczyć rzeczywistego odsetka sukcesu spośród wszystkich zgłoszeń do konkursu.
Kto otrzymał największe dotacje ZUS? Konkretne firmy i kwoty
Na liście znajdują się zarówno małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa, zakłady produkcyjne, placówki medyczne oraz instytucje publiczne.
Wśród najwyższych kwot zakwalifikowanego dofinansowania znalazły się:
| Beneficjent | Kwota dofinansowania |
|---|---|
| Szkoła Podstawowa nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Wysokiem Mazowieckiem | 350 000,00 zł |
| Zespół Publicznych Placówek Oświatowych w Broku | 350 000,00 zł |
| Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Szulborzu Wielkim | 350 000,00 zł |
| KAPRIN Sp. z o.o. | 349 841,28 zł |
| GK FACTORY Sp. z o.o. | 349 250,88 zł |
| MEBLOSOFT Sp. z o.o. | 349 019,00 zł |
| RUNODREW Sp. z o.o. Sp.k. | 348 588,16 zł |
| FORTECH S.C. | 348 542,40 zł |
| Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych INKOP Sp. z o.o. | 348 442,80 zł |
| DAMAR M. Piasek A. Rębis Sp.j. | 347 824,00 zł |
To przykłady projektów z najwyższymi kwotami na liście, a nie ranking najlepiej przygotowanych wniosków.
Uwaga: kwoty oznaczają dofinansowanie przypisane projektom zakwalifikowanym na liście rankingowej. Nie są dowodem, że pieniądze zostały już wypłacone.
Nie tylko duże firmy. Kto jeszcze znalazł się na liście?
Wśród zakwalifikowanych projektów znaleźliśmy również przedsiębiorstwa i podmioty z różnych branż:
- ORZEŁ S.A. – 345 000 zł;
- HYDRO EXTRUSION POLAND Sp. z o.o. – 344 104 zł;
- ANDROS POLSKA Sp. z o.o. – 347 577 zł;
- Meble Wójcik Sp. z o.o. – 295 376,45 zł;
- Zakład Mleczarski FIGAND Sp. z o.o. – 120 984 zł;
- Gospodarstwo Sadownicze Wincenty Krzyżak – 102 060 zł;
- Spółdzielnia Usług Rolniczych w Zbąszyniu – 59 031,14 zł;
- Szpital Specjalistyczny w Zabrzu Sp. z o.o. – 54 039,18 zł.
To pokazuje, że konkurs nie jest skierowany wyłącznie do zakładów przemysłowych. Mogą z niego korzystać podmioty z różnych sektorów, jeśli spełniają warunki regulaminu i przedstawiają inwestycję poprawiającą bezpieczeństwo pracy.
Nie można jednak na podstawie samej listy ustalić, jakie dokładnie maszyny, urządzenia lub instalacje sfinansowano w każdym z wymienionych projektów. Lista zawiera nazwy wnioskodawców, kwoty i punktację, ale nie szczegółowe opisy zakupów.
Największe zaskoczenie: 27 punktów mogło wystarczyć albo nie
To jeden z najciekawszych wyników naszej analizy.
Ostatni zakwalifikowany projekt zdobył 27 punktów. Pierwszy niezakwalifikowany również miał 27 punktów.
Wśród projektów ocenionych na 27 punktów:
- 98 otrzymało status „Zakwalifikowany”;
- 74 otrzymały status „Niezakwalifikowany”.
Oznacza to, że samo uzyskanie 27 punktów nie gwarantowało znalezienia się w budżecie.
Na ostateczną kolejność wpływały zasady rankingu i rozstrzygania jednakowej punktacji określone w regulaminie.
Przykład z granicy finansowania
Ostatni zakwalifikowany projekt na pierwszej liście:
Pachońscy Dental Clinic – 51 142,40 zł dofinansowania, 27 punktów.
Pierwszy niezakwalifikowany projekt:
AWK SYSTEM Wojciech Kultys – 60 000 zł wnioskowanego dofinansowania, 27 punktów.
Oba projekty otrzymały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną.
Jeden znalazł się jednak wśród zakwalifikowanych, a drugi nie.
Wniosek dla przedsiębiorców: pozytywna ocena projektu to jeszcze nie gwarancja uzyskania dotacji.
Dlaczego 1144 projektów nie dostało pieniędzy?
W przypadku tych 1144 projektów odpowiedź jest przede wszystkim związana z ograniczonym budżetem.
ZUS dysponował pulą 150 mln zł. Projekty uszeregowano według zasad oceny i kolejności rankingowej.
Do finansowania zakwalifikowano projekty mieszczące się w dostępnych środkach.
Pozostałe otrzymały status „Niezakwalifikowany”.
Nie można jednak na podstawie samej listy stwierdzić, że wszystkie te projekty miały błędy, źle przygotowaną ocenę ryzyka zawodowego czy niewłaściwe oferty.
To nie była lista 1144 projektów odrzuconych za błędy. To lista projektów pozytywnie ocenionych, dla których nie wystarczyło środków w pierwszym podziale.
Czy niezakwalifikowane firmy mają jeszcze szansę?
Tak, ale nie ma gwarancji przyznania pomocy.
ZUS przewiduje możliwość aktualizacji listy rankingowej, jeżeli pojawią się dostępne środki, np. wskutek niewykorzystania części budżetu.
Wówczas finansowanie może zostać przyznane kolejnym projektom zgodnie z zasadami konkursu.
Dla przedsiębiorców znajdujących się bezpośrednio za granicą finansowania może to być istotna informacja.
Nie należy jednak planować zakupów wyłącznie na podstawie nadziei na przesunięcie listy.
Czy od wyniku ZUS można się odwołać?
Regulamin przewiduje możliwość odwołania w określonych sytuacjach.
Odwołanie dotyczy naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych.
Nie przysługuje natomiast od samej oceny merytorycznej wniosku.
To oznacza, że niezadowolenie z liczby punktów nie jest samo w sobie wystarczającą podstawą do skutecznego odwołania.
Przed podjęciem decyzji należy przeanalizować informację otrzymaną z ZUS oraz obowiązujące terminy i zasady procedury odwoławczej.
Ile można było otrzymać w konkursie ZUS 2026?
W konkursie nr 2026.01 przewidziano dofinansowanie do 80% wartości projektu, z zachowaniem limitów dla poszczególnych rodzajów działań.
| Rodzaj projektu | Maksymalna kwota |
|---|---|
| Działania inwestycyjne | 345 000 zł |
| Działania inwestycyjno-doradcze | 350 000 zł |
| W tym działania doradcze | 5 000 zł |
Minimalna kwota dofinansowania wynosiła 15 tys. zł.
Nie oznacza to jednak, że każdy zakup za 437 500 zł automatycznie kwalifikował się do dotacji 350 tys. zł.
Konkurs dotyczy poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, a nie dowolnego rozwoju przedsiębiorstwa.
Wydatki muszą odpowiadać katalogowi działań inwestycyjnych i rzeczywistym zagrożeniom występującym na stanowiskach pracy.
Co decyduje o sukcesie w dotacji ZUS?
Wnioski z analizy rankingu są jednoznaczne: przy tak dużej konkurencji nie wystarczy jedynie poprawnie wypełnić formularza.
Kluczowe jest przygotowanie projektu, który odpowiada na konkretne problemy BHP.
1. Rzeczywiste zagrożenia na stanowiskach pracy
Zakup urządzenia musi wynikać z istniejącego problemu z bezpieczeństwem lub higieną pracy.
Sama chęć unowocześnienia firmy nie jest wystarczającym uzasadnieniem.
2. Dokumentacja BHP
Znaczenie mają odpowiednio przygotowane dokumenty, w tym ocena ryzyka zawodowego oraz inne materiały wymagane dla danego rodzaju inwestycji.
3. Parametry urządzeń
Sprzęt musi spełniać warunki określone w katalogu i regulaminie konkursu.
Nie każdy model maszyny będzie kwalifikowalny tylko dlatego, że podobne urządzenia były finansowane wcześniej.
4. Racjonalność kosztów
ZUS ocenia również zgodność i zasadność planowanych wydatków.
5. Punktacja
W konkursie, w którym niemal połowa pozytywnie ocenionych projektów nie zmieściła się w budżecie, punktacja i kolejność rankingowa mają fundamentalne znaczenie.
Czy w 2027 roku będzie kolejna dotacja ZUS?
Państwowa Inspekcja Pracy informuje, że ZUS zaprasza przedsiębiorców do kolejnej edycji konkursu, która ma zostać ogłoszona w 2027 r.
Nie należy jednak zakładać, że wszystkie limity, kryteria i terminy będą identyczne jak w konkursie 2026.01.
Ostateczne zasady będą wynikały z nowego regulaminu.
Przedsiębiorcy, którzy planują ubiegać się o dotację, mogą już teraz rozpocząć przygotowania:
- zweryfikować dokumentację BHP;
- zidentyfikować zagrożenia i potrzebne działania;
- sprawdzić, które inwestycje rzeczywiście poprawią bezpieczeństwo pracy;
- przygotować wstępne oferty i dokumentację techniczną;
- przeanalizować wyniki poprzedniego konkursu.
Cała prawda o dotacji ZUS. Czy warto składać wniosek?
Dane z konkursu 2026.01 pokazują zarówno skalę możliwości, jak i poziom konkurencji.
Z jednej strony 1366 projektów zakwalifikowano do dofinansowania na łączną kwotę ponad 148 mln zł.
Z drugiej strony 1144 pozytywnie ocenione projekty nie zmieściły się w pierwszym podziale budżetu.
To pokazuje, dlaczego przedsiębiorcy nie powinni traktować dotacji ZUS jako pewnego źródła finansowania zakupów.
Najważniejsze jest przygotowanie projektu, który nie tylko spełnia wymagania formalne, ale również uzasadnia potrzebę inwestycji z punktu widzenia poprawy BHP.
Planujesz ubiegać się o dotację ZUS?
BM & Partners pomaga przedsiębiorcom w analizie możliwości dofinansowania, przygotowaniu wniosków i dokumentacji oraz obsłudze projektów.
Jeżeli Twoja firma planuje inwestycję poprawiającą bezpieczeństwo i higienę pracy, warto odpowiednio wcześnie sprawdzić możliwości finansowania.
Telefon: 571 501 208
Źródła:
- ZUS – lista rankingowa konkursu nr 2026.01, stan na 28 września 2026 r., 50 stron.
- ZUS – regulamin konkursu 2026.01.
- Państwowa Inspekcja Pracy – „Wyniki konkursu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na poprawę BHP już dostępne”, 2 października 2026 r.
Analiza statystyczna została wykonana na podstawie wszystkich 2510 pozycji opublikowanej listy rankingowej. Dane dotyczą pierwszej listy według stanu na 28 września 2026 r. Późniejsze aktualizacje mogą zmienić liczbę projektów zakwalifikowanych do finansowania.