Jeszcze kilka miesięcy temu wielu rolników uważało, że dotacja na fotowoltaikę z ARiMR w ramach interwencji I.10.2 – Inwestycje w gospodarstwach rolnych w zakresie OZE i poprawy efektywności energetycznej będzie jednym z prostszych programów do uzyskania.

Dzisiaj wiemy już jedno.

Po pierwszych wezwaniach wysyłanych przez ARiMR widać, że Agencja niezwykle szczegółowo analizuje każdy element wniosku. Nie chodzi już wyłącznie o moc instalacji czy kosztorys. Urzędnicy sprawdzają sposób prowadzenia gospodarstwa, historię zużycia energii, umowy z operatorem sieci, numery PPE, a nawet to, czy energia będzie wykorzystywana wyłącznie przez jednego beneficjenta.

Na podstawie przeanalizowanych wezwań przygotowaliśmy zestawienie najczęstszych problemów.

1. Czy instalacja będzie służyła wyłącznie temu gospodarstwu?

To obecnie jedno z najczęściej pojawiających się pytań ARiMR.

Jeżeli w jednej lokalizacji działa:

• kilka spółek,
• grupa producentów,
• kilka gospodarstw,
• działalność usługowa,

Agencja chce mieć pewność, że instalacja fotowoltaiczna będzie wykorzystywana wyłącznie przez gospodarstwo będące beneficjentem pomocy.

W praktyce oznacza to konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób wykorzystania energii.

2. Numer PPE ma ogromne znaczenie

W wielu wezwaniach ARiMR żąda przedstawienia:

• umowy z operatorem systemu dystrybucyjnego,
• numeru PPE,
• dokumentów potwierdzających zużycie energii.

Dlaczego?

Ponieważ Agencja porównuje:

• dane z Karty Informacyjnej PV,
• rachunki za energię,
• właściciela punktu poboru energii.

Jeżeli pojawią się rozbieżności, rozpoczyna się szczegółowa analiza.

3. Faktury wystawione na inny podmiot

To kolejny częsty problem.

Wyobraźmy sobie sytuację:

rolnik prowadzi gospodarstwo w ramach jednej spółki, natomiast rachunki za energię wystawiane są na grupę producentów lub inną powiązaną spółkę.

Dla wielu przedsiębiorców wydaje się to naturalne.

Dla ARiMR już niekoniecznie.

Agencja może zakwestionować, czy przedstawione zużycie energii rzeczywiście dotyczy gospodarstwa ubiegającego się o pomoc.

4. Sama lokalizacja nie wystarczy

W analizowanych wezwaniach pojawia się ciekawy wniosek.

Nawet jeśli kilka podmiotów prowadzi działalność pod tym samym adresem, nie oznacza to automatycznie, że mogą wspólnie korzystać z jednej instalacji finansowanej z programu.

ARiMR oczekuje wykazania:

• kto jest właścicielem instalacji,
• kto będzie korzystał z energii,
• czy energia nie będzie wykorzystywana przez inne przedsiębiorstwa.

5. Moc instalacji musi wynikać z rzeczywistego zużycia energii

To chyba najważniejszy element całego programu.

Agencja bardzo dokładnie sprawdza Kartę Informacyjną PV.

Porównywane są między innymi:

• zużycie energii z ostatnich 12 miesięcy,
• planowana moc instalacji,
• moc magazynu energii,
• zapotrzebowanie urządzeń znajdujących się w gospodarstwie.

Jeżeli moc instalacji wydaje się zbyt wysoka lub nie odpowiada rzeczywistemu zapotrzebowaniu, bardzo często pojawia się wezwanie do wyjaśnień.

6. Jeden adres – kilka gospodarstw

Coraz częściej spotykamy gospodarstwa rodzinne prowadzone w formie kilku spółek.

Dla przedsiębiorców jest to normalny model prowadzenia działalności.

Natomiast z punktu widzenia ARiMR pojawia się pytanie:

czy instalacja będzie wykorzystywana wyłącznie przez beneficjenta?

Właśnie dlatego Agencja coraz częściej analizuje strukturę całego gospodarstwa oraz powiązanych podmiotów.

7. Dokumenty muszą być spójne

To problem, który powtarza się niemal w każdym naborze.

Agencja porównuje informacje zawarte w:

• Karcie Informacyjnej PV,
• umowach z operatorem,
• rachunkach za energię,
• dokumentach rejestrowych,
• KRS,
• CEIDG,
• dokumentacji technicznej.

Nawet niewielkie rozbieżności mogą skutkować koniecznością składania dodatkowych wyjaśnień.

8. Status rolnika również podlega analizie

W jednym z analizowanych przypadków ARiMR bardzo szczegółowo badała, czy wnioskodawca rzeczywiście prowadzi działalność rolniczą zgodnie z definicją wynikającą z przepisów PS WPR.

Agencja analizowała między innymi:

• zakres prowadzonej działalności,
• wpisy w rejestrach,
• dokumenty potwierdzające produkcję rolną,
• charakter działalności.

To pokazuje, że sama rejestracja podmiotu nie zawsze wystarcza.

Coraz więcej drugich i trzecich wezwań

Na początku programu wielu beneficjentów otrzymywało jedynie wezwania dotyczące braków formalnych.

Obecnie coraz częściej pojawiają się:

• drugie wezwania,
• trzecie wezwania,
• bardzo szczegółowe pytania dotyczące dokumentacji technicznej oraz sposobu wykorzystania instalacji.

W praktyce oznacza to, że proces oceny wniosków staje się coraz bardziej szczegółowy.

Jak przygotować wniosek, aby uniknąć problemów?

Przed złożeniem dokumentów warto sprawdzić:

• czy moc instalacji odpowiada rzeczywistemu zużyciu energii,
• czy wszystkie rachunki dotyczą właściwego beneficjenta,
• czy numer PPE jest zgodny we wszystkich dokumentach,
• czy dokumentacja techniczna jest spójna z Kartą Informacyjną PV,
• czy instalacja będzie wykorzystywana wyłącznie na potrzeby gospodarstwa objętego pomocą,
• czy wszystkie dane w KRS lub CEIDG odpowiadają faktycznie prowadzonej działalności.

Wnioski

Pierwsze miesiące oceny projektów pokazują, że ARiMR bardzo dokładnie interpretuje przepisy programu I.10.2. Dziś nie wystarczy już poprawnie dobrać moc instalacji i dołączyć ofertę od wykonawcy.

Coraz większe znaczenie mają szczegóły organizacyjne i formalne – właściciel punktu poboru energii, zgodność numerów PPE, rzeczywiste zużycie energii czy sposób wykorzystania instalacji. Nawet pozornie drobne rozbieżności mogą skutkować kolejnymi wezwaniami i wydłużeniem całego procesu oceny.

Dlatego przygotowanie dokumentacji warto potraktować jak audyt całego gospodarstwa, a nie wyłącznie projekt fotowoltaiczny. To właśnie spójność dokumentów najczęściej decyduje dziś o sprawnym uzyskaniu dofinansowania.

• Fotowoltaika dla rolnika z ARiMR. Najczęstsze błędy we wnioskach – czego naprawdę czepia się Agencja? [Case study]
• II zmiana wytycznych dla dotacji na przetwórstwo 2026. Co zmieniło Ministerstwo Rolnictwa?
• Wniosek o płatność Młody Rolnik 2026 a system PUE. Dlaczego jedna literówka może zablokować rozliczenie premii?
• Problemy z rozliczeniem programu Młody Rolnik? Trzy wezwania z ARiMR i nadal brak wypłaty premii – case study
• Pożyczki unijne zyskują na popularności. Co można kupić z pożyczki unijnej?

źródło: www.dotacje-prow.pl